Pandemi Sonrası Fuarlar Önemini Kaybetti mi?

16- 18 Mayıs tarihlerinde Dubai’de düzenlenen Cabsat ve SeaTrade Maritime fuarlarına ziyaretim sonrasında, her ne kadar pandemi sırasında online görüşmelerin fuarların ve seyahatlerin yerini alacağını düşünen kişiler olsa da ve hatta çeşitli teknoloji firmalarının bu duyguyu ve ihtiyacı pompalamasına rağmen, fuarlar yıkılmadı ve ayakta…

Çünkü biz insanız! İnsanlar duygusal ve sosyal varlıklardır. Konuşma, dinleme, etkileşime girme, beş duyu ile algılama tüm bunlar insanların en önemli ihtiyaçlarındandır. Dolayısıyla, maliyetleri ne olursa olsun, firmalar hala fuarlara gelmektedir ve gelecektir.
Ben de firmalarımı temsilen yılda yaklaşık 4 fuar katılımı ve onlarca fuar ziyareti yapıyorum. Çok da faydasını görüyorum. Eğer sektörünüzle ilgili gelişmelerden haberdar olmak ve yeni iş birlikleri kurmak istiyorsanız her sene sektörünüz için önemli olan fuarları ziyaret edin ya da katılımcı olun. Pişman olmayacaksınız.
Peki fuarlara katılırken nelere dikkat etmeliyiz?
Aşağıdaki soruların cevaplarını vererek fuara gitmeniz gerekmektedir.

Pazarla ilgili yeterli bilgi toplanmış mıdır?
o Kambiyo ve gümrük mevzuatı, gümrük vergileri
o İthalat yasakları, sınırlamaları, kotalar, standartlar
o Lojistik, satış ve dağıtım kanalları
o Alıcıların iş yapma alışkanlıkları, pazarlama iletişimi teknikleri, alım dönemleri
o Rakipler, ikame ürünlerin fiyatları
o Ürünle ilgili istekler …
• Pazarla ilgili yeterli bilgi toplanmış mıdır?
o Pazar/ülke koşulları uygun mudur?
o Hedeflenen pazar, ürünler için potansiyel taşımakta mıdır?
o Ürünlerin kalitesi ve fiyatı, pazarın standartlarına ve tüketici tercihlerine uygun mudur? Rekabete hazır mıdır?…
• Firmanın yeni talepleri karşılayacak üretim/ihracat kapasitesi ve esnekliği var mıdır?
• Diğer iletişim/pazarlama teknikleri ile karşılaştırıldığında, fuara katılım daha avantajlı mıdır?
• Fuara katılmakla amaçlanan nedir? …
• Fuar hakkında yeterli bilgi toplanmış mıdır?
o Fuarda sergilenen ürünler/sektör
o Hitap ettiği coğrafi bölge (pazar)
o Kaç yıldır düzenlendiği
o Düzenlendiği alanın büyüklüğü
o Katılımcı firma sayısı ve geldikleri ülkeler
o Ziyaretçi sayısı ve profili (yalnızca iş adamlarına mı açık?)
o Katılımcı başına ortalama bağlantı tutarı
o Özel bir ‘tema’sı var mıdır? Yan etkinlikler düzenlenecek mi?
o Son başvuru tarihi
o Yer Kirası ve ödeme tarihi
o Stand konstrüksiyonu, dekorasyonu, teknik hizmetler ve maliyeti …
o Fuar yerleşim planı, tahsis edilecek/edilen standın konumu, ürünler için uygunluğu
o Nakliye ve lojistik imkanları
o Yerel personel temin imkanları ve maliyeti
o Perakende veya fuar sonrasında satış/bırakma imkanı, ilgili düzenlemeler
o Fuar idaresi tarafından yapılacak ziyaretçi promosyonu kampanyası, reklam imkanları
o Konaklama imkanları
o Fuarın önceki yıllara ait sonuç raporları
o Daha önce katılan firmaların görüşleri
o Devlet tarafından destekleniyor mu?
Bu sorular en basit anlamda temelde cevap vermemiz gerekli sorulardır. Elbette, firmanızın amacı, gidilecek ülke ve fuarın niteliği gibi bir çok alt parametrede gerek fuar seçiminize gerekse yapılması gereken hazırlıkları etkilemektedir.